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Véritable projet de technologique
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La dématérialisation des processus de facturation nécessite l'utilisation d'outils spécifiques
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Choix des entreprises entre différentes options telles que le Portail Public de Facturation (PPF), les Opérateurs de Dématérialisation (OD) ou les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP)
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Chaque solution offre des fonctionnalités adaptées à des besoins variés, et il est crucial de sélectionner l'outil qui correspond le mieux aux exigences de l'entreprise
Véritable projet réglementaire
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La mise en conformité avec les nouvelles exigences suppose de respecter des délais impératifs
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Chaque entreprise doit établir sa propre feuille de route pour tirer profit de cette opportunité réglementaire
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Une analyse approfondie du dispositif de facturation actuel est nécessaire pour effectuer des choix stratégiques éclairés et dégager des bénéfices opérationnels
Véritable projet de transformation
L'adoption de nouvelles plateformes pour l'échange de factures qui bouleverse les processus Order-to-Cash
(O2C) et Purchase-to-Pay (P2P)
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L'adoption de nouvelles plateformes pour l'échange de factures qui bouleverse les processus Order-to-Cash (O2C) et Purchase-to-Pay (P2P)
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Equipes internes, clients et fournisseurs impactés qui doivent être accompagnés dans cette transition
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Essentiel :
​Définir une nouvelle architecture, une nouvelle organisation et de nouveaux processus pour réussir cette transformation
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Enjeux clés :
​Le re-engineering, l'automatisation et éventuellement l'externalisation​
L’audit complet du dispositif de facturation actuel permet :
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D'identifier les forces et les faiblesses du système en place
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De déterminer les besoins spécifiques de l'entreprise
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Il constitue un socle pour effectuer les choix stratégiques sous-tendus par la réforme
Le Choix des outils adaptés passe par :
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Le choix entre PPF, OD et PDP doit être fait en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise.
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La sélection d’un éditeur de confiance
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Définir les fonctionnalités nécessaires pour répondre aux exigences de la facturation électronique.
La transition vers la facturation électronique qui impacte l'ensemble des parties prenantes de l'entreprise :
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Accompagner les équipes internes, les clients et les fournisseurs dans cette transition.
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Formations et des sessions d'information possible pour faciliter l'adoption des nouvelles pratiques et assurer une transition en douceur.
La planification rigoureuse de la mise en conformité de la facturation électronique permet :
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Définir une feuille de route claire avec des étapes précises et des délais réalistes
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Prendre en compte des impératifs réglementaires
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permettre à l'entreprise de tirer profit des avantages opérationnels de la facturation électronique.
La mise en place des processus de suivi pour évaluer l'efficacité de la mise en œuvre de la facturation électronique est primordial pour :
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Permettre d'identifier les éventuels problèmes et d'apporter les ajustements nécessaire.
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Garantir la conformité aux exigences réglementaires de l’entreprise
La facturation électronique représente une opportunité majeure pour les entreprises de moderniser leurs processus et de se conformer aux exigences réglementaires.
En réalisant un audit de l'existant, en choisissant les outils et plateformes adaptés, en accompagnant les équipes, en définissant une feuille de route claire et en mettant en place des processus de suivi, les entreprises peuvent réussir cette transition et tirer profit des avantages opérationnels de la facturation électronique.
N'hésitez pas à contacter notre équipe pour tout conseil ou accompagnement dans votre projet de facturation électronique.
La prochaine parution du Comité d'experts en charge des groupes de travail sur la facturation électronique sera un document exhaustif retraçant la chronologie des événements, y compris les webinars et les parutions, ainsi que les événements marquants.
Ce document sera une ressource précieuse pour tous les professionnels souhaitant rester informés des évolutions et des meilleures pratiques en matière de facturation électronique.
